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業務案内

秘書代行サービス

問題1:移動中や商談中などに電話に出られないことはありませんか?

「転送サービスを利用していたものの。肝心な電話に対応できなかった」という経験はございませんか?


問題2:急な外出や長期出張の際に留守番電話だけの対応をしていませんか?

急な外出や長期出張等で事務所を不在にする場合、留守番電話では用件の確認に時間がかかりすぎてしまいます。


問題3:電話対応における顧客対応・管理に苦労していませんか?

お取引先からの折り返し電話対応の際の連絡先の確認や新規顧客の登録など、以外に手間のかかるものです。


問題4:従業員のスケジュール管理にお困りではありませんか?

従業員を複数抱えている場合や、プロジェクトチームの管理の際にメンバーの予定管理に苦労していませんか?


サービス概要

貴社事務所にかかってくるお電話を当社オペレーターが貴社名で対応、その結果を貴社にご報告いたします。

[ 1 ]貴社に電話がかかってきます。
[ 2 ]電話を転送します。
ボイスワープ(※1)、多機能転送(※2)
[ 3 ]コールセンターにて転送電話に貴社名で対応いたします。
[ 4 ]対応内容を貴社へメール送信(※3)
[ 5 ]内容を確認します。
【対応内容】
・会社名 ・相手のお名前 ・電話番号 ・ご用件

※1:ボイスワープはNTT東日本・西日本の提供するサービスです。
※2: 多機能転送はソフトバンクテレコムの提供するサービスです。
※3:初期で送信宛先は5名様まで可能  1名様につき2つメールアドレスが 設定できます


おどろきの低価格を実現

ニーズに合わせてプランを選択、必要な時間帯を選んで申し込みができます


月額ご利用料金

コース・プラン名スタンダードプラン朝 プラン昼 プラン夕 プラン
曜   日月〜金月〜金月〜金月〜金
対応時間9:00〜18:009:00〜12:0012:00〜15:0015:00〜18:00
月額料金15,750円/月6,300円/月6,300円/月6,300円/月
時間制限数制限無し時間内制限無し
時間外1件210円
時間内制限無し
時間外1件210円
時間内制限無し
時間外1件210円
土曜オプション23,100円/月9,450円/月9,450円/月9,450円/月
送信先追加オプション1名につき1,050円/月最大5名様追加可能(1名につき2つメールアドレスを設定可能)
別途初期費用 5,250円
※土・日・祝日・夏期休暇・年末年始は除く


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